Неотъемлемой частью нашей жизни является автомобильный транспорт. Машина - это незаменимый помощник, которого в основном используют, чтобы быстро и комфортно добраться до места назначения или для извлечения прибыли. Сейчас такое средство передвижения есть у многих граждан в личном пользовании. Однако не всегда использование личного автомобиля становится возможным. Происходит это по нескольким наиболее распространенным причинам.  

«Железный конь» может сломаться. На время ремонта человек вынужден передвигаться самостоятельно.

Если водитель употребил спиртное, то он также не сможет воспользоваться своим автомобилем на законных основаниях.

Иногда одного автомобиля бывает недостаточно для выполнения важных целей. Например, перевезти большую семью.

Успешные предприниматели, которые имеют свой бизнес, не могут тратить время на самостоятельное вождение из-за сложного графика и большого количества дел.

К сожалению, бывают периоды жизни, когда человек из-за болезни не может управлять своим ТС.

Из всех перечисленных ситуаций есть прекрасный выход. Если нужно воспользоваться чужим транспортным средством, можно взять его в аренду. Это очень удобная услуга, которая бывает двух видов: простая аренда и аренда с экипажем.

Аренда автомобиля с водителем

Если человеку нужно организовать транспортировку с использованием чужой машины и услуг другого водителя, он может заключить договор аренды с экипажем. При этом он заранее обговаривает с исполнителем услуги и все необходимые условия. Обговаривается время, в течение которого будет использовано транспортное средство, а также цена, территория, количество пассажиров, маршрут. При этом маршрут может определяться и изменяться по обстоятельствам в зависимости от желаний арендатора. Оплата может производиться из расчета за один час или за один километр.

Исполнителем может быть организация или гражданин. Исполнитель обязуется предоставить автомобиль и экипаж в распоряжение арендатора. При этом нанятый исполнитель и водитель – необязательно одно и то же лицо.

Такая форма аренды удобна тем, кто сам по каким-то причинам не может, водить автомобиль или не хочет этого делать. Обычно автомобиль с экипажем заказывают деловые люди, которые часто находятся в разъездах. Для них необходимо иметь в распоряжении средство передвижения, в котором нет необходимости вести самому. Это обеспечивает для них большую свободу действий. Они могут спокойно употреблять алкоголь, не волноваться из-за поиска парковки или поломок автомобиля.

Аренда автомобиля без водителя

В зависимости от целей аренды использование автомобиля без водителя тоже может быть свободой для того, кто ее оценит. Особенность этого вида в том, что водитель может пользоваться автомобилем для любых поездок без строгого дневного лимита, как в случае с экипажем.

Например, для того чтобы съездить на море или выполнить работу. Это прекрасный выбор для тех, кто по какой-либо причине не может какое-то время воспользоваться личным транспортом.

Интересной это услуга может быть владельцам дорогих автомобилей, ресурс которых хочется сберечь.

Также это очень удобно для тех, кто не имеет в собственности машину и не планирует ее приобретать. У таких людей возникает потребность в автомобиле на очень короткий срок. Нести затраты на обслуживание, страхование и уплату налогов на собственность им совершенно не нужно. Оплачивая аренду автомобиля на определенный срок, они отвечают только за покупку топлива на свои нужды.

Бремя содержания остается на арендодателе, который отвечает за исправность машины. Именно он отвечает за техническое состояние, оплачивает транспортный налог и обеспечивает уплату сборов, связанных с эксплуатацией. Непосредственный пользователь должен уделять внимание лишь текущим проблемам и потребностям. Зачастую это доливка технических жидкостей и заправка топливом.

Аренда автомобиля физическим лицом

Если машину арендует гражданин, то он обязан предоставить несколько важных документов. Одним из них является паспорт. Он нужен, чтобы арендодатель идентифицировал своего клиента и знал к кому направлять пожелания, требования или претензии в случае необходимости. Без него невозможно будет заключить договор, благодаря которому сделка станет действительной.

Заключать договор может только гражданин, который предоставит действующее водительское удостоверение. Ведь иначе он не сможет выехать куда-либо на автомобиле. А арендодатель не будет рисковать, предоставляя свое имущество в пользование тому, кто не имеет на это законного права.

Отдельный акцент стоит уделить указанию целей, для которых арендуется автомобиль. От арендатора почти всегда требуется сообщить о том, каким образом будет эксплуатироваться машина. В зависимости от этого сумма аренды может быть уменьшена или увеличена.

Сдача автомобиля оформляется актом приема-передачи. Возврат происходит по такому же документу.

Все чаще автомобиль арендуется гражданами для работы, например, в качестве такси. Физическому лицу стоит помнить, что в этом случае обычно предусматривается обязанность арендатора полностью ремонтировать, и обслуживать автомобиль за свой счет.

Аренда автомобиля юридическим лицом

При заключении договора на аренду автомобиля юридическим лицом действуют примерно те же правила, что и при аренде гражданином. Однако такое лицо предоставляет арендодателю пакет документов большего объема.

Для заключения договора будет необходимо предоставить учредительные документы, такие как устав, свидетельство о регистрации в налоговом органе и свидетельство о присвоении ОГРН, ИНН, решение о том, кто является должностным лицом правомочным подписывать договор аренды, его паспорт.

Также этот случай отличается тем, что одного лишь водительского удостоверения лица, которое станет водить машину, будет недостаточно. Необходимо, чтобы была специальная доверенность, которая будет являться документом, подтверждающим полномочия водителя.

Для самого юридического лица аренда автомобиля – это более сложная процедура, чем для гражданина. Дело в том, что оформление договора аренды влияет на уплату налогов и сборов. Они осуществляются по особым правилам и бухгалтерии организации надо быть особенно внимательной. Так, при заключении договора с физическим лицом организации придется уплачивать дополнительные налоги.

Этапы аренды автомобиля

 Арендовать автомобиль очень просто, если следовать следующему алгоритму действий.

1. Нужно найти арендодателя заслуживающего доверия. Лучше всего обратиться в крупные фирмы, предоставляющие такие услуги. У них больше выбор и шире диапазон цен, чем у мелких организаций или частных арендодателей. Можно воспользоваться отзывами в сети Интернет.
2. Связаться по телефону с выбранной организацией и договориться о дате заключения договора и получения автомобиля. При этом нужно сразу выяснить, какие автомобили есть в наличии для целей аренды.
3. Также следует уточнить, какие документы будут нужны. Обычно для гражданина достаточно паспорта и водительских прав, а представителю организации арендатора надо будет взять с собой доверенность на заключение договора.
4. В назначенный срок явиться для заключения договора и получения автомобиля. Внимательно изучите договор, в том числе сроки аренды и условия, а также цены и порядок расчета.
5. Заключайте договор.

Автомобиль передается по специальному акту приема-передачи, в котором описываются все недостатки автомобиля. Нужно осмотреть автомобиль и внести в акт все обнаруженные дефекты, иначе при возвращении машины недобросовестный арендодатель может заявить, что они появились по вине арендатора.

Чтобы не допустить ошибок при аренде автомобиля рекомендуется изучить небольшое, но очень полезное видео: